Sharing Aktivitas Group Project Paranovo Part 2

Kalau di postingan sebelumnya aku sudah menceritakan mengenai proses menuju hari H. Sekarang di postingan ini aku akan lebih fokus pada pembahasan pelaksanaan projek dan evaluasi dari projek yang aku kerjakan.

Kebetulan karena anggota Paragon Book Club(PBC) di regionku besar. Aku diberi amanah untuk melaksanakan projek PBC sebanyak 2 kali yaitu di tanggal 12-7-2023 (PBC pertama) dan 9 Agustus 2023 (PBC kedua).

Untuk proyek PBC pertama kesulitan dirasakan karena aku dan teman-teman paranovo masih belum punya gambaran yang jelas dan standar untuk event ini disamping waktu pelaksanaan kegiatan yang dimajukan. Lalu di proyek PBC kedua, kesulitan yang aku temui adalah masalah kekurangan anggota untuk pelaksanaan event. Hal ini memaksa aku untuk mengubah event ini menjadi daring dan bekerjasama dengan group project dari region Jakarta untuk menyisiati masalah kekurangan anggota.

Pada hari H untuk PBC 1 berjalan lancar dan aku sebenarnya tidak menyangka projek tersebut bisa berjalan dengan sukses. Jika ada yang perlu di evaluasi dalam PBC 1 itu adalah masalah pengaturan waktu.

Di hari H pelaksanaan acaranya mundur karena perlu menunggu semua peserta yang mendaftar hadir kebetulan juga baru pulang kerja jadi wajar. Evaluasi untuk diriku adalah aku sempat salah mengatur hitung mundur waktu dan aku mengambil keputusan sendiri untuk mengurangi 1 menit dari tiap pembicara untuk menyisiati waktu yang molor dari yang direncanakan.

Dari kejadian tersebut aku belajar untuk lebih berhati-hati dan harus lebih tenang ketika menghadapi sesuatu yang menguras mental dan pikiran. Ada baiknya berkomunikasi dengan partner yang kita ajak kolaborasi juga. Soal masalah pemotongan waktu, HR nya mengutarakan tidak masalah kalau waktunya molor jangan dipotong waktu bicaranya karena memang mulai tadi memang sudah telat.

Untuk proyek PBC 2 berjalan dengan sukses juga walaupun aku rasa ada sisi yang masih belum interaktif dalam pelaksanaan acara. Walaupun acara ini sukses dilakukan, aku melakukan kesalahan fatal yang patut dievaluasi. Kondisinya karena kekurangan panitia, akupun merangkap sebagai pemateri acara pada PBC 2 ini namun aku tidak hadir di awal acara dan baru masuk di paruh akhir acara. Padahal aku bertugas hari itu.

Aku beruntung pada saat itu ada yang menggantikan sesiku dan sebagai gantinya aku berusaha aktif sebagai peserta dalam acara tersebut. Hal ini jelas buat aku trauma dan down karena aku sudah melakukan kesalahan besar, tapi aku mengakui tidak ada permintaan maaf yang lebih baik selain bangkit kembali dan memberikan hal lebih baik untuk memperbaiki kesalahan itu. Dari PBC 2 aku belajar semangat pentingnya bangkit kembali dan please jangan lupa pasang note di kalender. Cukup aku aja kalian jangan.

Kesannya ini akhir yang tragis kan? Tapi sharingku belum selesai loh… Lanjut part 3 tentang hasil yang aku dapatkan dari projek ini.