Dalam mencapai produktivitas optimal di dalam kehidupan, manajemen waktu dan prioritas menjadi aspek penting yang harus diperhatikan. Dengan menerapkan manajemen waktu dan prioritas, tugas-tugas yang ada setiap hari dapat dikerjakan dengan baik dan tujuan dapat dicapai dengan efisien. Beberapa strategi yang dapat dilakukan, berdasarkan pengalaman pribadi dan orang lain, yaitu:

1. Mengenal dan memahami tujuan yang ingin dicapai
Sebelum melakukan manajemen waktu dan prioritas, tentu perlu ditentukan tujuan-tujuan yang ingin dicapai, baik dalam jangka pendek, maupun jangka panjang. Tanpa adanya tujuan yang jelas, urutan prioritas dan alokasi waktu belum tentu maksimal. Sebagai contoh, seorang mahasiswa ingin mendapatkan nilai yang baik di semester ini. Oleh karena itu, prioritas utamanya tentulah belajar dan mengikuti kuliah dengan baik. Alokasi waktu untuk belajar dan menjalankan kegiatan perkuliahan tentu akan lebih banyak dibandingkan tugas yang lain.

2. Membuat jadwal harian
Banyak orang telah mengetahui manfaat dari penyusunan jadwal setiap hari. Selain dapat mendukung produktivitas, penyusunan jadwal juga membantu untuk memanfaatkan waktu sebaik mungkin dan mencegah adanya penundaan pekerjaan. Namun, masih banyak orang yang membuat jadwal per minggu atau bahkan per bulan. Menurut pengalaman pribadi, penyusunan jadwal untuk jangka waktu panjang lebih baik ditujukan untuk target besar. Namun, untuk tugas-tugas kecil, sebaiknya dialokasikan pada jadwal sehari-hari.

3. Mengurangi distraksi dan gangguan
Gangguan menjadi salah satu penyebab kehilangan waktu dan memundurkan jadwal dari yang seharusnya. Oleh karena itu, ketika sedang mengerjakan sesuatu sebaiknya dihindari gangguan dan distraksi sehingga dapat lebih fokus untuk mengerjakan tugas yang memang penting.

Manajemen waktu dan prioritas merupakan salah satu kunci untuk mendukung dan meningkatkan produktivitas. Namun, semua tools yang tersedia hanya dapat membantu proses penyusunan jadwal atau alokasi waktu. Seluruh progress yang kita miliki tetap bergantung pada performa dan keputusan-keputusan kita. Oleh karena itu, penting untuk terus melakukan evaluasi dan refleksi diri terhadap metode-metode yang kita gunakan.